Каковы сроки хранения кадровых приказов?

Question

Доброго дня.Пожалуйста, подскажите, какие кадровые приказы необходимо хранить 50 лет?Приказы о : заключении трудового договора, о переводе, о расторжении трудового договора, о предоставлении неоплачиваемого отпуска, о поощрении?Вышеперечисленные хранятся 50 лет? Или какие-то из них меньше ?Необходимо ли какие-то еще приказы хранить 50 лет ?

User 1 · Answer

Здравствуйте!Доброго дня.Пожалуйста, подскажите, какие кадровые приказы необходимо хранить 50 лет?Приказы о : заключении трудового договора, о переводе, о расторжении трудового договора, о предоставлении неоплачиваемого отпуска, о поощрении?Вышеперечисленные хранятся 50 лет? Или какие-то из них меньше ?Необходимо ли какие-то еще приказы хранить 50 лет ?Вам в помощь  Цитата (Кадровые документы):Перейдем теперь к кадровым документам. Тут сроки хранения определяются архивным законодательством. Это, в частности, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000). Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести следующие правила хранения для кадровых документов.Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет.Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях трудаи т п. Пожалуй, единственным исключением тут будетневостребованная трудовая книжка, хранить которую нужно «всего» 50 лет.Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так,договоры о материальной ответственности хранятся 5 лет. Столько же положено хранить информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах. Такжепятилетний срок установлен для приказов о командировках, награждениях.Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года. А для табеля учета рабочего времени срок сокращен вообще до 1 года. Также в течение года хранятся графики отпусков и документы на сотрудников, которым отказано в трудоустройстве.Обратите внимание, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9).Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе. Так что не спешите избавляться от кадровых документов!

User 2 · Answer

Цитата (Гражданка Шилова):Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т п. Пожалуй, единственным исключением тут будет невостребованная трудовая книжка, хранить которую нужно «всего» 50 лет.Добрый день.Спасибо за внимание к моему вопросу!а как же п. 2 Статьи 22.1. ФЗ "Об архивном деле"   -   "Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет." ?

User 3 · Answer

KsenS, здравствуйте.а как же п. 2 Статьи 22.1. ФЗ "Об архивном деле"   -   "Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет." ?Цитата (п.4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации"):4.Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.Цитата (Гражданка Шилова):Документы, с которыми законодательство связываетпредоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет.Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т п. Пожалуй, единственным исключением тут будет невостребованная трудовая книжка, хранить которую нужно «всего» 50 лет.Вы спрашивали:Приказы о : заключении трудового договора, о переводе, о расторжении трудового договора, о предоставлении неоплачиваемого отпуска, о поощрении?Эти документы относятся к документам длительного хранения, их срок составляет 75 лет.

Каковы сроки хранения кадровых приказов?

Comments